Os seus documentos, organizados, seguros e sempre à mão.
Recolhemos, organizamos e digitalizamos o arquivo físico e digital de petrolíferas, bancos, seguradoras, entidades públicas e grandes corporações — com confidencialidade contratual desde o primeiro dia.
Uma equipa que zela pelo seu arquivo
Profissionais dedicados. Rotinas auditáveis.Confidencialidade em cada gesto.
A recolha, indexação e digitalização são feitas por colaboradores identificados e treinados pela Arquivos — não por terceiros. Cada dossier passa por controlo de qualidade antes de entrar no seu repositório digital.
Para quem é
Feito para organizações onde o documento certo, na hora certa, vale milhões.
Trabalhamos com sectores regulados e com nível de exigência elevado. Contratos de confidencialidade de Nível 2 e Nível 3 disponíveis conforme a sensibilidade do arquivo.
Petrolíferas & Energia
Contratos de exploração, relatórios técnicos, licenças ambientais e correspondência sensível — sob NDA de Nível 3 e cadeia de custódia auditável.
Banca & Seguros
Dossiers de crédito, KYC/AML, apólices e processos de sinistros — indexados por cliente e por operação, prontos para o regulador.
Sector Público & Governo
Arquivos ministeriais, concursos públicos e documentação regulatória com obrigações de conservação e acesso controlado por perfil.
Grandes Corporações
Actas, contratos comerciais, dossiers de compliance e M&A — organizados por área de negócio, com trilho completo de acessos.
Advocacia & Notariado
Processos, escrituras e livros com obrigação de conservação — sempre localizáveis, sem depender de quem estava na sala.
Contabilidade & Auditoria
Dossiers fiscais, extratos e comprovativos por cliente e por exercício, prontos para uma inspecção sem stress.
Clínicas & Saúde privada
Prontuários e exames com prazos legais de guarda — em ambiente encriptado, acessíveis apenas por quem tem de aceder.
Outros sectores regulados
Se lida com documentos sob obrigação de sigilo ou retenção, adaptamos o processo — do NDA à indexação.
Como funciona
Do papel ao acesso instantâneo, em quatro passos.
Recolha confidencial
Assinamos NDA de Nível 2 — ou Nível 3, para arquivos altamente sensíveis — antes de tocar em qualquer documento. A recolha é feita pela nossa equipa.
Digitalização e organização
Cada dossier é digitalizado, indexado e organizado por cliente, processo e data.
Armazenamento seguro
Ficheiros guardados em ambiente encriptado com controlo de acessos por utilizador da sua empresa.
Pesquisa e acesso
Encontra qualquer documento em segundos, a partir de qualquer computador autorizado.
Alertas automáticos de prazos legais de retenção documental por setor, alinhados com a legislação angolana.
Confiança institucional
Uma empresa do grupo Faktura.
A Arquivos herda a credibilidade e o rigor operacional já construídos pelo grupo Faktura em Angola. A confidencialidade não é uma cláusula esquecida no fim de um contrato — é o ponto de partida do serviço.
Assinada antes da fase de recolha. Cobre toda a manipulação física dos documentos.
Apenas utilizadores autorizados da sua empresa vêem os vossos documentos.
Cada acesso, upload e consulta fica registado para auditoria.
Vamos conversar
Traga-nos o seu arquivo. Devolvemos-lhe tempo e sossego.
A venda é consultiva. Marcamos uma reunião, avaliamos o volume, assinamos NDA e apresentamos-lhe um plano por escrito.
Agendar uma reunião